在数字化转型进程加速的时代背景下，知识产权与核心数据资产的安全管控，以及跨地域、跨团队的协同效率，已成为教培企业高质量发展的关键议题。尤其对以教材研发为立身之本与发展核心的团队来说，如何在构建严密防护体系保障核心资料安全的同时，实现办公模式的灵活性与协同流程的高效性，正成为其数字化转型道路上的重要战略课题。

近日，我司凭借先进的办公“云电脑”解决方案，成功为一家专注于教材研发的培训企业打造了安全、灵活、高效的新一代办公环境，交出了一份完美的答卷。

一、客户挑战：安全、成本与灵活性的三重困境

该客户是一家中小型教育培训公司，日常办公高度依赖Word、Excel及浏览器等工具，其核心痛点非常典型：

1、安全风险突出：教材内容分散存储在员工个人电脑中，存在因设备故障、误操作或恶意泄露导致核心资产丢失或外泄的巨大风险。

2、管理监控缺失：缺乏有效的技术手段对办公行为进行监管和追溯，数据安全防线脆弱。

3、办公灵活性差：传统的固定PC模式限制了员工在不同工位、不同场景下的移动办公与即时协作需求。

4、扩展成本高昂：企业每新增一名员工，即需投入一整台高性能PC的成本，后期维护与管理复杂度也随之攀升。

二、解决方案：个性化定制的私有云办公“云电脑”

针对以上企业痛点，我司为其部署了个性化的私有云办公“云电脑”解决方案，从终端、数据、管理、扩展性等多个维度进行全面革新。

1、极简终端，安全接入

告别笨重的主机。每位员工仅需一个显示器和一个仅手掌大小的“云电脑小黑盒子”，通过公司局域网即可安全接入个人专属的云端电脑桌面。该终端无本地存储，即使插入U盘也无法拷贝云端数据，从物理层面杜绝数据外泄。

2、数据集中，万无一失

所有教材、课件等核心资产统一存储在中心服务器端，采用RAID冗余备份与自动化快照机制。即使发生误删除，也能迅速恢复至任意历史时间点，为企业知识资产上了“双重保险”。

3、移动办公，无缝协作

员工可携带自己的“小黑盒子”在公司内任意工位即插即用，快速进入熟悉的个人办公环境，极大地促进了团队间的临时讨论与内容共享，让协作真正“流动”起来。

4、全程可控，合规保障

管理员可通过“旁观模式”实时查看任何云电脑的办公画面，并可启用定时录屏与截图功能，实现办公过程的可视化、可追溯，构建了坚实的安全合规屏障。

5、弹性扩展，按需分配

云资源池化按需分配。团队规模较小时，每位成员可获得更充沛的计算与存储资源；业务扩张时，仅需开通新账号并配备低成本终端即可，实现了平滑扩容，大幅降低了IT总体拥有成本（TCO）。

三、方案价值：超越预期的综合收益

该方案的实施，为客户带来了立竿见影的价值提升：

1､安全升级：核心教材资料得到集中、加密、备份的全生命周期保护，安全管控能力获得质的飞跃｡

2､成本优化：以轻量终端取代传统PC,初期投入与长期运维成本显著降低｡

3､管理增效：实现了IT资源的集中管控与办公行为的透明化管理,运维效率大幅提升｡

4､体验革新：员工获得了前所未有的办公灵活性与协作便利性,团队创造力得到释放｡

点量软件私有云“云电脑”解决方案，不仅成功解决了该教育企业在教材研发中的核心痛点，更以其专业化、高可靠、高安全的技术底蕴，展示了云计算技术赋能传统办公模式的巨大潜力。我们致力于为更多企业构建面向未来的、安全、高效、可持续发展的数字化工作空间，助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

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